Servicios financieros, contables y legales para organizaciones sin fines de lucro en Panamá

Garantizar la sostenibilidad de su misión requiere una administración transparente del patrimonio, el control estricto del origen y destino de los fondos, y un cumplimiento legal impecable. Externalizar los servicios financieros, contables y jurídicos permite a las ONGs profesionalizar su estructura, cumplir con los estándares de auditoría internacional y concentrar sus recursos en impactar positivamente a la comunidad.

Servicios legales especializados para organizaciones sin fines de lucro

El marco jurídico aplicable a las entidades no lucrativas en Panamá exige el cumplimiento de trámites específicos de constitución, gobernanza interna y reportes continuos ante los entes reguladores.

• Asesoría legal integral en la elaboración de estatutos, acta constitutiva y obtención de la personería jurídica ante el Ministerio de Gobierno (MINGOB) o las entidades regulatorias correspondientes.
• Tramitación e intermediación ante la DGI para obtener la resolución que faculta a la organización a emitir recibos deducibles del Impuesto sobre la Renta (ISR) a sus donantes, incentivo clave para la captación de fondos privados e institucionales.
• Implementación de manuales de prevención de blanqueo de capitales, financiamiento del terrorismo y proliferación de armas de destrucción masiva, de acuerdo con las exigencias normativas panameñas para sujetos obligados no financieros.
• Redacción de reglamentos internos, contratos de voluntariado, acuerdos de donación y asesoría a la Junta Directiva en materia de responsabilidad legal y resolución de conflictos.

Servicios financieros y rendición de cuentas para ONGs y fundaciones

La gestión financiera en el sector no lucrativo no busca la distribución de utilidades, sino la maximización del impacto social mediante el uso eficiente y transparente de las donaciones y subvenciones (grants).

Contabilidad por fondos restringidos y proyectos

Estructuramos sistemas contables adaptados a la contabilidad por fondos (fund accounting), permitiendo separar con precisión el gasto operativo general de los recursos asignados a proyectos específicos con fondos restringidos por cooperantes nacionales o internacionales.

Presupuestación y auditoría para donantes

Desarrollamos modelos presupuestarios detallados y preparamos informes financieros analíticos diseñados para superar las auditorías externas exigidas por organismos multilaterales, embajadas y fundaciones internacionales.

Servicios de contabilidad y cumplimiento tributario ante la DGI

A pesar de contar con beneficios fiscales, las organizaciones sin fines de lucro en Panamá están obligadas a mantener una contabilidad formal y presentar informes tributarios de forma periódica.

• Registros contables y declaraciones juradas: elaboración y presentación puntual de la Declaración Jurada de Rentas Informativa anual ante la DGI, garantizando la correcta clasificación de los ingresos exonerados y los costos operativos.
• Facturación electrónica y recibos de donación: implementación del sistema de Facturación Electrónica o emisión formal de recibos de donación autorizados, asegurando el cumplimiento de la norma fiscal en cada contribución recibida.
• Cumplimiento de registros contables (Ley 254): mantenimiento y custodia de los registros contables y documentación de soporte conforme a las exigencias vigentes en la República de Panamá para entidades jurídicas.

Gestión de planilla y administración de personal para el sector no lucrativo

Las ONGs suelen contar con un equipo mixto compuesto por personal administrativo permanente, consultores por proyecto, técnicos de campo y voluntarios. Manejar esta fuerza laboral en apego estricto a la legislación panameña es esencial para evitar contingencias.

Procesamiento de nómina y servicios profesionales

Calculamos la planilla quincenal o mensual del personal permanente bajo el Código de Trabajo panameño, incluyendo décimo tercer mes, vacaciones y liquidaciones. Asimismo, gestionamos la contratación adecuada de consultores externos mediante honorarios profesionales.

Tramitación ante la Caja de Seguro Social (SIPE)

Elaboramos y presentamos la planilla mensual a través del Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas (SIPE) de la CSS, asegurando la obtención del Paz y Salvo patronal indispensable para formalizar convenios con el Estado o recibir fondos públicos.

Ventajas de los servicios financieros de EYSH Financial para organizaciones sin fines de lucro

Contar con el respaldo de una firma especializada en la gestión contable y legal de ONGs y fundaciones en Panamá le brinda beneficios clave para la sostenibilidad de su causa:

• En EYSH Financial estructuramos reportes financieros con estándares internacionales que generan confianza ante organismos internacionales, donantes corporativos y auditorías externas.
• Unificamos la asesoría jurídica regulatoria, la planificación fiscal de la donataria autorizada y la contabilidad en una sola firma, evitando descoordinaciones entre sus asesores legales y financieros.
• Protegemos a su fundación contra la pérdida del estatus de donataria autorizada, multas de la DGI o sanciones del MINGOB mediante un monitoreo riguroso del calendario de obligaciones administrativas.
• Permita que su equipo ejecutivo directivo enfoque el 100% de su tiempo en la ejecución de programas sociales y la captación de fondos, mientras EYSH Financial administra la contabilidad y el cumplimiento normativo con la máxima eficiencia de costos.