Servicios financieros, contables y legales para la industria hotelera y de turismo en Panamá

Externalizar los servicios contables, la gestión de planillas y la asesoría jurídica corporativa permite a los empresarios turísticos mitigar riesgos, aprovechar los incentivos fiscales promovidos en Panamá y concentrar sus recursos en brindar experiencias memorables a sus visitantes.

Servicios financieros y estrategia de rentabilidad para el sector turístico y hotelero

La estabilidad financiera de un establecimiento hotelero o turístico depende de una estructura analítica capaz de anticipar las fluctuaciones de la ocupación y optimizar los costos fijos y variables.

Control de indicadores de gestión: RevPAR, GOPPAR y flujo de caja

Realizamos la evaluación analítica de los indicadores clave de rendimiento del sector, tales como el ingreso por habitación disponible (RevPAR) y el beneficio operativo bruto por habitación disponible (GOPPAR). Elaboramos proyecciones de flujo de caja que facilitan la planificación operativa para las temporadas de alta y baja afluencia de visitantes, asegurando la liquidez necesaria para el mantenimiento de instalaciones y compromisos con proveedores.

Planificación fiscal e incentivos para inversiones turísticas

Asesoramos en la optimización de la carga tributaria aplicando las normativas de la Dirección General de Ingresos (DGI) y los beneficios contemplados en la legislación turística panameña. Diseñamos estrategias para la depreciación de activos fijos, la amortización de mejoras en fincas arrendadas y la gestión eficiente del Impuesto sobre la Renta (ISR).

Servicios legales especializados para la industria hotelera y de turismo

El marco legal que regula el turismo en Panamá abarca licencias sanitarias, contratos comerciales internacionales y regulaciones laborales adaptadas a servicios de atención continua.

• Inscripción en el Registro Nacional de Turismo y beneficios de la Ley 80: tramitación de registros ante la Autoridad de Turismo de Panamá (ATP) y el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) para la obtención de exoneraciones de impuestos de importación, inmuebles y rentas en proyectos turísticos calificados.
• Contratos de franquicia, gestión y comercialización: redacción y negociación de contratos de operación hotelera (Management Agreements), licencias de marcas turísticas, acuerdos de arrendamiento comercial y contratos con agencias de viajes mayoristas.
• Permisos sanitarios, comerciales y venta de alcohol: tramitación e intermediación para la obtención de avisos de operación, licencias para el expendio de bebidas alcohólicas, permisos del Ministerio de Salud (MINSA) y licencias de derechos de autor para eventos (SPAC/PANAIE).
• Cumplimiento y contratación laboral turística: elaboración de contratos de trabajo adaptados a turnos rotativos, nocturnos, feriados y dominicales, reduciendo contingencias o procesos ante el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL).

Servicios de contabilidad y cumplimiento tributario ante la DGI

La contabilidad en la hotelería y el turismo requiere desagregar los ingresos por centro de costo: hospedaje, alimentos y bebidas (A&B), banquetes, excursiones y servicios complementarios.

Conciliación multicanal e integración con OTAs y PMS

Integramos los reportes de los sistemas de gestión de propiedad (PMS) y de los motores de reserva externos (Online Travel Agencies como Booking, Expedia o Airbnb) con las cuentas bancarias corporativas. Realizamos conciliaciones diarias de cobros con tarjetas de crédito y transferencias internacionales.

Facturación electrónica y retención de impuestos turísticos

Implementamos el sistema de Facturación Electrónica adaptado al punto de venta (POS) y recepción. Gestionamos la liquidación y presentación adecuada de la tasa turística de hospedaje ante la ATP, así como la declaración oportuna del Impuesto sobre la Transferencia de Bienes Corporales Muebles y la Prestación de Servicios (ITBMS).

Gestión de planilla y administración de personal turístico

Debido a la naturaleza de servicio ininterrumpido (24/7/365) en el sector de la hospitalidad, el procesamiento de la nómina exige precisión en el cálculo de recargos e incentivos.

Procesamiento de nómina, recargos y liquidaciones

Nos encargamos del cálculo quincenal y mensual de salarios, recargos por horas extras, labor en días de descanso o feriados, propinas y liquidaciones por terminación de la relación laboral conforme al Código de Trabajo panameño.

Gestión ante la Caja de Seguro Social (SIPE)

Elaboramos y presentamos la planilla mensual a través de la plataforma SIPE de la CSS. Aseguramos la emisión continua del Paz y Salvo patronal, requisito indispensable para la renovación de licencias turísticas y contrataciones con el Estado o corporaciones.

Ventajas de los servicios financieros de EYSH Financial para el sector de hotelería y turismo

Contar con el respaldo de una firma especializada en el mercado panameño aporta ventajas operativas y financieras directas a su negocio:

• En EYSH Financial centralizamos la contabilidad departamental, la planificación fiscal y la gestión jurídica del proyecto bajo un solo equipo, garantizando coherencia entre las decisiones financieras y las legales.
• Analizamos el margen de alimentos y bebidas (F&B cost), los costos de distribución por canal de venta digital y el costo operativo unitario por ocupación.
• Monitoreamos las fechas de vencimiento de registros turísticos, permisos de operación y obligaciones tributarias ante la DGI para prevenir cierres o multas administrativas.
• Sustituimos la necesidad de mantener una infraestructura interna costosa por una consultoría ejecutiva adaptada al volumen de operación de su hotel, agencia o negocio turístico.